Square Payroll i OnPay su dva najbolja, najpristupačnija i najkompletnija softverska rješenja za obračun plaća za poslovne subjekte s ograničenim budžetom. Nijedan od ponuđača nije posebno skalabilan, ali obje opcije imaju razumne cijene i pun skup značajki koje mogu pomoći rastućim poslovnim subjektima. Square Payroll nudi plan za isplatu ugovornim radnicima koji košta samo 6 dolara mjesečno po radniku, dok OnPay nudi jedan plan za plaćanje kako ugovornih radnika tako i zaposlenika s početnom cijenom od 46 dolara mjesečno. S druge strane, Square Payroll nudi usluge obračuna plaća za plaćanje u roku od 2 dana, 4 dana i sljedeći dan, dok OnPay nudi neograničene obračune plaća za više država i administraciju beneficija. Bez obzira na to, obje opcije imaju ugrađenu administraciju beneficija i HR alate, ali OnPay nudi više HR alata poput e-potpisa, prilagodljivih kontrolnih listi za osoblje i pretraživog direktorija tvrtke. U konačnici, odluka između Square Payroll-a i OnPay-a ovisi o specifičnim potrebama organizacije, ali obje opcije su dobre za poslovne subjekte s malim brojem zaposlenika i ograničenim budžetom.
Square Payroll
Cijene i planovi
Square Payroll je jedno od najpristupačnijih softverskih rješenja za obračun plaća. Nude različite planove za različite vrste poslovnih subjekata. Za plaćanje ugovornih radnika, Square Payroll nudi plan koji košta samo 6 dolara mjesečno po radniku. Ovaj plan je idealan za organizacije koje često koriste ugovorne radnike. Square Payroll također nudi fleksibilnost u pogledu broja zaposlenika i nudi plan po fiksnim mjesečnim troškovima za neograničeni broj zaposlenika.
Brzina isplate
Jedna od važnih značajki Square Payroll-a je brzina isplate. Ova platforma nudi različite opcije za isplatu plaća, uključujući isplatu u roku od 2 dana, 4 dana i sljedeći dan. Ovo je iznimno korisno za organizacije koje žele brzo i učinkovito izvršiti isplate plaća svojim zaposlenicima.
Jedinstvene značajke
Square Payroll se ističe i po svojim jedinstvenim značajkama. Jedna od tih značajki je Square Team App, aplikacija koja omogućuje poslodavcima da jednostavno upravljaju svim aspektima organizacije, uključujući obračun plaća, raspored zaposlenika i evidenciju radnog vremena. Ova aplikacija je iznimno korisna za unapređenje timskog rada i bolje organizacije.
Također, Square Payroll nudi mogućnost automatskog planiranja isplate. Ova značajka omogućuje poslodavcima da unaprijed planiraju isplate po određenom rasporedu, što uvelike olakšava proces obračuna plaća i smanjuje vrijeme koje je potrebno za rukovanje tim zadatkom.
Integracija s QuickBooks Online
Square Payroll nudi integraciju s QuickBooks Online. Ova integracija omogućuje jednostavno i brzo prenošenje podataka o plaćanju radnika u sustav QuickBooks Online. Ovo je iznimno korisno za lakše praćenje financijskih podataka i pojednostavljenje procesa knjigovodstva.
OnPay
Cijene i planovi
OnPay je također jedno od najpristupačnijih softverskih rješenja za obračun plaća. Oni nude jedan plan za plaćanje, koji uključuje i ugovorne radnike i zaposlene. Cijena za ovaj plan počinje od 46 dolara mjesečno. Iako se može činiti da je ovo viša cijena u usporedbi s drugim opcijama, OnPay pruža pun skup značajki koje su korisne za rastuće poslovne subjekte.
Brzina isplate
OnPay nudi neograničene obračune plaća za više država, što ih čini vrlo fleksibilnima. Također, OnPay nudi brze isplate plaća, tako da organizacije mogu osigurati da njihovi zaposlenici primaju plaću na vrijeme.
Jedinstvene značajke
OnPay također ima nekoliko jedinstvenih značajki koje ga čine atraktivnim za korisnike. Prva značajka je mogućnost prilagodbe politike slobodnih dana. Ovo je korisno za organizacije koje žele stvoriti prilagođenu politiku slobodnih dana koja odgovara njihovim specifičnim potrebama i zahtjevima zaposlenika.
Također, OnPay omogućuje kreiranje ponude posla koristeći njihovu platformu. Ova značajka je vrlo korisna za organizacije koje često zapošljavaju nove zaposlenike i žele im brzo i jednostavno poslati ponudu posla.
OnPay također nudi e-potpis, što je vrlo korisna značajka za organizacije koje žele olakšati postupak potpisivanja službenih dokumenata. Ova značajka omogućuje zaposlenicima da potpišu dokumente putem elektroničke pošte, što je brže i praktičnije od tradicionalnog potpisivanja papirnatih dokumenata.
Dodatno, OnPay nudi prilagodljive kontrolne liste za osoblje. Ove kontrolne liste olakšavaju vođenje evidencije o izvršavanju zadataka i provjeravanju da li su zaposlenici obavili svoje zadatke.
Još jedna korisna značajka OnPay-a je pretraživi direktorij tvrtke. Ova značajka omogućuje zaposlenicima da brzo pronađu potrebne kontakte unutar organizacije, što olakšava komunikaciju i suradnju među zaposlenicima.
Integracija s drugim alatima
Square Payroll omogućuje integraciju samo s QuickBooks Online, dok OnPay nudi integraciju s više dobavljača kao što su Xero, Deputy i When I Work. Ova fleksibilnost integracije s drugim alatima omogućuje organizacijama da integriraju svoj sustav obračuna plaća s drugim potrebnim alatima i olakšaju ukupno poslovanje.
Usporedba cijena i planova
Kada usporedimo cijene i planove, vidimo da Square Payroll nudi više fleksibilnosti po pitanju cijene, s različitim planovima ovisno o vrsti zaposlenika. OnPay nudi jedan plan za plaćanje, ali obuhvaća i ugovorne radnike i zaposlene. Iako je početna cijena OnPay-a malo veća, oni nude pun skup značajki koje su vrlo korisne za organizacije koje se žele skalirati i rasti.
Usporedba brzine isplate
U pogledu brzine isplate, oba softverska rješenja za obračun plaća nude brze isplate. Square Payroll nudi nekoliko opcija za isplatu plaća, uključujući isplatu u roku od 2 dana, 4 dana i sljedeći dan, dok OnPay nudi neograničene obračune plaća za više država. Oba ponuđača omogućuju organizacijama da osiguraju brzo i točno isplate plaća svojim zaposlenicima.
Jedinstvene značajke Square Payroll-a
Jedna od jedinstvenih značajki Square Payroll-a je Square Team App. Ova aplikacija omogućuje poslodavcima da jednostavno upravljaju svim aspektima organizacije, uključujući obračun plaća, raspored zaposlenika i evidenciju radnog vremena. Ova aplikacija je vrlo korisna za unapređenje timskog rada i bolju organizaciju.
Također, Square Payroll nudi značajku automatskog planiranja isplate. Ova značajka omogućuje poslodavcima da unaprijed planiraju isplate po određenom rasporedu, što olakšava proces obračuna plaća i smanjuje vrijeme koje je potrebno za rukovanje tim zadatkom.
Jedinstvene značajke OnPay-a
OnPay također ima nekoliko jedinstvenih značajki koje ga čine atraktivnim za korisnike. Prva značajka je mogućnost prilagodbe politike slobodnih dana. Ovo je korisno za organizacije koje žele stvoriti prilagođenu politiku slobodnih dana koja odgovara njihovim specifičnim potrebama i zahtjevima zaposlenika.
OnPay također omogućuje kreiranje ponude posla koristeći njihovu platformu. Ova značajka je vrlo korisna za organizacije koje često zapošljavaju nove zaposlenike i žele im brzo i jednostavno poslati ponudu posla.
OnPay također nudi e-potpis, što je vrlo korisna značajka za organizacije koje žele olakšati postupak potpisivanja službenih dokumenata. Ova značajka omogućuje zaposlenicima da potpišu dokumente putem elektroničke pošte, što je brže i praktičnije od tradicionalnog potpisivanja papirnatih dokumenata.
Dodatno, OnPay nudi prilagodljive kontrolne listi za osoblje. Ove kontrolne liste olakšavaju vođenje evidencije o izvršavanju zadataka i provjeravanju da li su zaposlenici obavili svoje zadatke.
Još jedna korisna značajka OnPay-a je pretraživi direktorij tvrtke. Ova značajka omogućuje zaposlenicima da brzo pronađu potrebne kontakte unutar organizacije, što olakšava komunikaciju i suradnju među zaposlenicima.
Integracija s drugim alatima
Square Payroll ima integraciju samo s QuickBooks Online, dok OnPay nudi integraciju s više dobavljača kao što su Xero, Deputy i When I Work. Ova fleksibilnost integracije s drugim alatima omogućuje organizacijama da integriraju svoj sustav obračuna plaća s drugim potrebnim alatima i olakšaju ukupno poslovanje.
Zaključak
Konačna odluka između Square Payroll-a i OnPay-a ovisi o specifičnim potrebama organizacije. Square Payroll je idealan za organizacije s ograničenim budžetom koje često koriste ugovorne radnike, dok je OnPay bolji izbor za organizacije koje se žele skalirati i imaju raznovrsne potrebe obrade plaća. Obje opcije su dobre za poslovne subjekte s malim brojem zaposlenika i ograničenim budžetom. Važno je pažljivo razmotriti cijene, brzinu isplate i jedinstvene značajke kako bi se osiguralo da odabran softver za obračun plaća zadovoljava specifične potrebe organizacije.
